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Produktbeschreibung

Kommunikation für mobiles Personal

Die lückenlose Information der Lokführer gewinnt immer mehr an Bedeutung. Eisenbahnunternehmen müssen nachweisen, dass die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter jederzeit mit aktuellen Dokumenten, Weisungen und Richtlinien versorgt werden. In der Praxis bedeutet dies einen hohen administrativen Aufwand und erheblichen Ressourceneinsatz, wenn dies in Form von Papier-Dokumenten geschieht.
DiLoc|Sync vereinfacht diese betrieblichen Prozesse und  auch das Sicherheitsmanagement (SMS) erheblich, da es eine Plattform zur Verfügung stellt, die zentral mit Daten beliefert wird und von der sich alle Lokführer die aktuellen Unterlagen mit nur einem Knopfdruck abrufen können.
Europaweit bei über 5.000 Lokführern im Einsatz!

Dokumentenbereitstellung
Über den Dateimanager werden den Mitarbeitern alle Dokumente zur Verfügung gestellt. Eine intuitiv zu bedienende, mehrsprachige Web-Oberfläche unterstützt bei dieser Arbeit sehr effizient.
Es können Verzeichnisstrukturen, ähnlich wie im Windows-Explorer, angelegt und verwaltet werden. In die Verzeichnisse können beliebig Dateien geladen werden, die dann auf die Geräte der Lokführer (oder anderer Personengruppen) synchronisiert werden. Nach der Synchronisation wird ein Bericht angezeigt, der alle neu synchronisierten Dateien enthält. So ist den Mitarbeitern bekannt, welche Dateien neu sind oder geändert bzw. gelöscht wurden.

Lesebestätigung und digitale Unterschrift
Mit der digitalen Unterschrift wird der Notwendigkeit Rechnung getragen, für wichtige Dokumente eine Empfangs- oder auch eine Lesebestätigung seitens des Empfängers zu erhalten. Diese Bestätigungen werden gespeichert und können später jederzeit bei Bedarf abgerufen werden.

Archivierung
Die Archivierung von Dokumenten ist in vielen Unternehmen ein wichtiges Thema. Mit DiLoc|Sync werden Dokumente zuverlässig und sicher aufbewahrt. So ist bei Bedarf (z.B. bei Rückfragen durch das Eisenbahnbundesamt) die Möglichkeit gegeben, auch ältere Dokumente anzuschauen. Da alle relevanten Zusatzinformationen wie Zeitstempel, Bestätigungen und Versionshinweise dem archivierten Dokument zugeordnet sind, ist die notwendige Nachvollziehbarkeit gewährleistet.

Gerätemanagement & Sperrfunktion
DiLoc|Sync beinhaltet ein vollständiges Lifecycle-Management-System, das die Geräte von der ersten Auslieferung bis zur Außerbetriebnahme vollständig überwacht. Bei der ersten Benutzung wird jedes Client-Gerät (Netbook, Windows-Tablet-PC, iPad, Android-Gerät...) personalisiert, so dass es einer Person zugeordnet ist. Denn nur personalisierte Geräte werden vom Server mit Daten versorgt.

Streckenkunde
DiLoc|Sync enthält die Möglichkeit, dass die Lokführer ihre Streckenkunde, Ortskunde und Baureihenkunde direkt in ihrem Gerät erfassen und verwalten.

Kollaborations-Modul
Im Eisenbahnverkehr kommt es immer wieder vor, dass Unternehmen gegenseitig Lokführer austauschen. Damit auch diese Lokführer Zugriff auf unternehmensrelevante Weisungen, Richtlinien oder sonstige Dokumente haben, ist es in DiLoc|Sync möglich, bestimmte Verzeichnisse für Lokführer anderer Unternehmen freizugeben. Damit ist der Informationspflicht Genüge getan, ohne dass die Lokführer umständlich mit Papierdokumenten versorgt und auf dem Laufenden gehalten werden müssen.

LiveTicker
Um schnell wichtige Informationen verbreiten zu können, ist es möglich, mit der DiLoc|Sync Funktion „LiveTicker“ alle mobilen Mitarbeiter sehr kurzfristig mit aktuellen Informationen zu versorgen.
Der LiveTicker funktioniert ohne Synchronisation und wird alle fünf Minuten automatisch auf den Endgeräten aktualisiert.

Mail2Sync
Mit „Mail2Sync“ können eine oder mehrere Dateien als Anhang einer E-Mail an den DiLoc|Sync Server gesendet werden.
So, können z.B. externe Eisenbahnbetriebsleiter verschiedene Kunden mit allgemeingültigen Dokumenten und Weisungen per Mausklick versorgen oder die Verteilung der Fahrplananordnungen und Langsamfahrstrecken-Dokumen